LAS FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN

DEFINICIONES DE ADMINISTRACIÓN
La administración, se define como el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas, trabajando en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas (Koontz & Weihrich, Administración una perspectiva global, 1999, pág. 3). Su objetivo es lograr la productividad enfocada a obtener fines o resultados. Para James A. y Stoner la administración “es el proceso de planear, organizar, liderar y controlar el trabajo de los miembros de la organización y de utilizar todos los recursos disponibles de la empresa para alcanzar objetivos organizacionales establecidos” (Stoner J. , 2007, pág. 4). Según Heinz Weihrich la administración es vista como “el proceso de influir en los seres humanos para que contribuyan a los propósitos organizacionales. Consiste en liderazgo, comunicación y motivación.” (Weihrich, pág. 259). Para Idalberto Chiavenato “la administración es la conducción racional de las actividades de una organización, sea lucrativa o no lucrativa. La misma trata del planteamiento de la organización, (estructuración) de la dirección y del control de todas las actividades diferenciadas por la división del trabajo que ocurren dentro de una organización.” (Chiavenato, Introducción a la Teoría General de la Administración, 2000, pág. 12)
Si se interpretan las definiciones anteriores se puede concluir que entre ellas existen aspectos comunes. A saber:
- Es un proceso: constituye una serie, un conjunto de pasos encaminados a un fin determinado (Levis Vázquez, 2004, pág. 4).
- Es una forma sistemática de hacer las cosas (Colectivo de autores, pág. 7).
- Enfoque funcional: presenta a la administración como la actividad de planear, organizar, dirigir y controlar. Es reconocido como la forma más adecuada para el estudio y comprensión del trabajo de dirección.
- Existencia de objetivos.
- Jerarquía: se organiza a través de estructuras.
- Eficiencia de la actividad: entendida como el uso racional de los recursos materiales y financieros (Levis Vázquez, 2004, pág. 4).
- Eficacia: capacidad de escoger los objetivos apropiados (Levis Vázquez, 2004, pág. 4).
- Hacer a través de otros.
- Coordinación de recursos.

Fragmento tomado del archivo Propuesta de guia de Administracion.pdf.

TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN
Prosiguiendo con la clase tomamos del archivo Optim Negoc y TICs.pdf la definición de Tecnologías de Información, siendo conveniente completar la lectura para entender el contexto en que las TICs aportan a la optimización de los negocios.

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN
El Project Management Institute (PMI) es una organización internacional sin fines de lucro que asocia a profesionales relacionados con la Gestión de Proyectos. Desde principios de 2011, es la más grande del mundo en su rubro, dado que se encuentra integrada por más de 700.000 miembros en cerca de 170 países. La oficina central se encuentra en la localidad de Newtown Square, en la periferia de la ciudad de Filadelfia, en Pennsylvania (Estados Unidos). Sus principales objetivos son:

• Formular estándares profesionales en Gestión de Proyectos.

• Generar conocimiento a través de la investigación.

• Promover la Gestión de Proyectos como profesión a través de sus programas de certificación.

Como una introducción a la Administración de Proyectos bajo el enfoque PMI pueden bajar el archivo 00-AreasdeAdministraciondeProyectos.pdf